گروه مدیریت فرآیند پارس

در دنیای امروز، سرعت تغییرات فناوری از هر زمان دیگری بیشتر است. سازمان‌ها برای بقا و رشد، نیازمند سیستم‌هایی هستند که نه تنها فرآیندهایشان را خودکار کنند، بلکه از داده‌ها یاد بگیرند، تصمیم‌گیری‌ها را بهبود دهند و پیش‌بینی کنند چه باید کرد.در این میان، نرم افزار BPMS (سیستم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار) با یکپارچه سازی هوش مصنوعی (AI) به سطحی جدید از هوشمندی سازمانی رسیده است — سطحی که دیگر تنها "اتوماسیون" نیست، بلکه "بهینه‌سازی پیش‌بینانه و تطبیقی" است.۱. از اتوماسیون تا هوشمندی واقعینسل قدیم BPMS بیشتر بر اجرای خودکار گام‌های تکراری تمرکز داشت، اما با اضافه شدن الگوریتم‌های هوش ...

نرم افزار پراسس میکر (ProcessMaker) در طی سال های اخیر به عنوان یکی از مهم ترین نرم افزارهای مدیریت فرآیندهای کسب و کار (نرم افزار BPMS) به شمار می رود که  در سازمان‌های ایرانی مخاطبان زیادی پیدا کرده است. یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این نرم افزار، رایگان بودن و متن باز بودن (Open Source) آن است و این مزیت را به افراد می دهد تا نیاز به پرداخت هیچ هزینه ای بابت خرید لایسنس جهت تعریف فرآیند و کاربر در نرم افزار نداشته باشند و در نتیجه بتوانند به تعداد نامحدودی کاربر و یا فرآیند ایجاد نمایند.به همین منظور، گروه مدیریت فرآیند پارس ضمن ارایه یک ماژول فارسی ساز پراسس میکر در جهت فارسی سازی و شخصی سازی آن، انواع خدمات را در زمینه پیاده سازی و...

 فارسی ساز نرم افزار ProcessMaker در واقع یک ماژول نرم افزاری است که برای ترجمه و تغییر زبان و رابط کاربری نرم افزار ProcessMaker به زبان فارسی استفاده می‌شود. با استفاده از این ابزار، کاربران قادر خواهند بود تا به راحتی و بدون نیاز به دانش فنی، رابط کاربری و فرم های نرم افزار را به ساختار و زبان فارسی تغییر دهند. این ابزار شامل فایل ‌های ترجمه و قالب‌ های رابط کاربری است که برای این منظور به صورت تعبیه شده در نرم افزار ProcessMaker وجود دارند.گروه مدیریت فرآیند پارس با ارایه یک ماژول فارسی ساز نرم افزار پروسس میکر، امکان فارسی سازی و شخصی سازی کلیه فرم ها و منوهای آن را برای سازمان ها فراهم ساخته است. ماژول فارسی ساز مدیریت فرآیند پارس با یک رابط کاربری کاربرپس...

 نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. یک نرم افزار BPMS به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار به صورت سیستماتیک و بهینه شده تحلیل، مدلسازی و در نهایت راه اندازی و اجرا کرده و بهبود دهد. به عبارت دیگر، نرم افزار BPMS می تواند فرآیندها و فرم های سازمان شما را تحت نرم افزار، خودکارسازی نماید. با خرید نرم افزار bpms گروه مدیریت فرآیند پارس و راه اندازی آن، ضمن حضور این گروه در سازمان شما و بررسی و مطالعه فرآیندهای کسب و کار سازمان، اقدام به تحلیل، مدلسازی و در نهایت پیاده سازی و مکانیزه کردن فرآیندها در سازمان می کند.نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از طریق یک پنل فرآیند ساز و فرم ساز تحت...

برنامه های مبتنی بر جریان کار: این نوع نرم افزار نشان می‌دهد که چگونه می‌توان فرآیندها را به نحوی بهینه به سیستم‌های اتوماتیک و اعضای تیم محول نمود. برای انجام این کار، نرم‌افزار جریان کار نیازمند نقشه ای همراه با جزئیات از فرآیندهای کسب وکار موجود است. این جزییات به دقت موردارزیابی قرار میگیرد، تا وظیفه اتوماتیک سازی مراحل ویژه، برای تحویل نتایج و عملکرد بهینه صورت گیرد و از این طریق، رضایت مشتری افزایش یابد. هر چند، از آنجا که نرم افزار جریان کار بر روی یک فرایند ثابت اعمال می‌شود، ممکن است انجام تغییرات خاص در آن مجاز نباشد. نرم افزار نظارت بر کارآمدی: تعیین حلقه ضعیفی که سبب می‌شود زنجیره فرآیند، غیرکارآمد یا ناموفق باشد، هدف اصلی این نوع از نرم افزارها...

اینکه برخی فکر می‌کنند MIS را بایستی حذف کنند و بجای آن نرم افزار bpms مناسب تهیه کنند سخن اشتباهی است. MIS به عنوان زیر ساخت اولیه نرم افزار bpms مورد استفاده قرار می‌گیرد. نرم افزار bpms برای آنالیز اطلاعات و کمک به تصمیم گیری و تولید داشبوردهای هوشمند نیاز به اطلاعات MIS دارد و MIS به عنوان جزئی جدایی ناپذیر از نرم افزار bpms وجود دارد.منتهی ممکن است منظور این باشد که برخی از MISها در سازمان وجود داشته باشند و بدلایل فنی امکان ارتباط آنها با نرم افزار bpms در جهت غنی شدن و تکامل آنها وجود نداشته باشد. در این صورت این امکان وجود دارد که به کمک نرم افزار bpms نرم افزارهای مدیریت اطلاعات یا MIS ساخته شده و از MIS قدیمی به یک MIS که توسط نرم افزار bpms ساخته شده باشد مهاجرت کرد...

ابتدای کار: در ابتدا، سازمان‌ها فرآیندهای کسب و کار خود را به صورت دستی و کاغذی مدیریت می‌کردند. این فرآیندها غالباً پیچیده، زمان‌بر و مستعد خطا بودند. استفاده از سیستم‌های جزیره‌ای: با پیشرفت تکنولوژی، سازمان‌ها شروع به استفاده از سیستم‌های نرم‌افزاری جداگانه برای هر یک از فرآیندهای خود کردند. این سیستم‌ها معمولاً به صورت مستقل عمل می‌کردند و ارتباط موثری با یکدیگر نداشتند. ظهور BPMSنرم افزار : با افزایش نیاز به اتوماسیون و یکپارچگی فرآیندها، نرم‌افزارهای BPMS به وجود آمدند. این سیستم‌ها قابلیت مدل‌سازی، اتوماسیون، اجرا، نظارت و بهبود فرآیندهای کسب و کار را فراهم می‌کنند. بهبود و توسعه: نرم‌افزارهای BP...

نرم افزار تایم شیت ( Timesheet ) یا مدیریت برگه زمانی ، یک سیستم تحت وب است که به مدیران در نظارت بر کارکرد افراد و کارکنان کمک می کند. دسته بندی وظایف، مرخصی کارمندان، ارسال فایل و نظارت بر نحوه عملکرد کارکنان سازمانی از قابلیت های مهم تایم شیت است. نرم افزار مدیریت برگه یا کاربرگ زمانی را می توان به عنوان یک نرم افزار مدیریت زمان هم در نظر گرفت. ابزار تایم شیت به کاربران کمک می کند تا ساعات کارکردشان بر روی وظایف محول شده را به صورت بهینه مدیریت کنند. یکی دیگر از قابلیت های مهم این نرم افزار، قابلیت اتصال به پروژه های سازمان و جلسات است. نرم افزار مدیریت تایم شیت چه کمکی به سازمان ها می کند؟نرم افزار تایم‌شیت به مدیریت سازمان این قابلیت را می دهد که کارکرد افراد تیم و کاربران خود...

 چابکیوجود فرایندهای چابک به کسب‌وکارها امکان می‌دهد با جریان‌ها و نوسانات بازار اگر نگوییم کامل ولی تا حد زیادی همراه شوند و نه تنها از این نوسان‌ها آسیبی نبیند بلکه به چشم فرصتی برای رشد به آن نگاه کنند. بهره‌وریبهینه‌سازی فرایندهای کسب‌وکار به این معناست که فرایندهای دستی و تکراری در نرم افزار BPMS به فرایندهای خودکاری تبدیل می‌شوند که برای انجام آن‌ها نیاز به حضور دایمی پرسنل نیست. از سوی دیگر بهبود فرایند‌ها مانند شناسایی و مدیریت گلوگاه‌ها، حذف موازی کاری‌ها و مراحل تکراری در نتیجه استفاده از نرم افزار BPMS کاهش چشم‌گیری پیدا می‌کند.با اتوماسیون بسیاری از فعالیت‌های تکراری و زمان‌بر، زمان و هزینه ...

نرم افزار BPMS مخفف Business Process Management System است. یک نرم افزار BPMS به سازمان ها کمک می کند تا فرآیندهای کسب و کار خود را تحت نرم افزار به صورت سیستماتیک و بهینه شده تحلیل، مدلسازی و در نهایت راه اندازی و اجرا کرده و بهبود دهد. به عبارت دیگر، نرم افزار BPMS می تواند فرآیندها و فرم های سازمان شما را تحت نرم افزار، خودکارسازی نماید. با خرید نرم افزار bpms گروه مدیریت فرآیند پارس و راه اندازی آن، ضمن حضور این گروه در سازمان شما و بررسی و مطالعه فرآیندهای کسب و کار سازمان، اقدام به تحلیل، مدلسازی و در نهایت پیاده سازی و مکانیزه کردن فرآیندها در سازمان می کند.خرید نرم افزار BPMS مدیریت فرآیند پارس از طریق یک پنل فرآیند ساز و فرم ساز تحت وب (ب...

 نرم افزار BPMS بستری است تکاملی که با کمک آن فرایندهای سازمان قابل پیاده سازی است. این بستر با توجه به چابکی و کم هزینه بودن، به عنوان آخرین نسل نرم افزارهای مدیریتی در سازمانها بهره برداری می شود. بزرگترین مزیت BPMS امکان تکامل و تغییر مطابق با نیازهای بروز سازمان است. یک BPMSنرم افزار  مناسب به گونه ای است که مشتری با کمک ابزارهای پیش بینی شده در آن قادر به خلق فرایند است.BPMS (نرم افزار مدیریت فرآیندهای کسب و کار) فازی یک نوع از سیستم‌های مدیریت فرآیندهای کسب و کار است که از منطق فازی برای بهبود مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای کسب و کار استفاده می‌کند. در این سیستم‌ها، منطق فازی به کار گرفته می‌شود تا با ابهام و عدم قطعیت موجود در داده‌ها و شرایط واق...

 مدیریت عدم قطعیت: با استفاده از منطق فازی، BPMS می‌تواند تصمیم‌گیری‌ها را در شرایطی که داده‌ها ناقص، مبهم یا دارای عدم قطعیت هستند، بهبود بخشد.انعطاف‌پذیری بیشتر: سیستم‌های فازی قادرند به تغییرات محیطی و شرایط متغیر کسب و کار به شکل انعطاف‌پذیرتری پاسخ دهند.تصمیم‌گیری بهتر: با استفاده از قوانین فازی، سیستم‌ها می‌توانند تصمیمات بهتری بگیرند که منجر به کارایی و بهره‌وری بالاتر می‌شود.مدل‌سازی واقع‌بینانه‌تر: منطق فازی به سیستم‌ها امکان می‌دهد که فرآیندهای کسب و کار را به شکل واقعی‌تر و نزدیک‌تر به شرایط واقعی مدل‌سازی کنند. ...

امروزه ما شاهد رواج نرم افزارهای BPMS در تقریبا همه سازمان ها هستیم. اما کدام سازمان ها هستند که بیش تر از بقیه به چنین نرم افزاری نیاز دارند و یا وجود یک نرم افزار BPMS برای آن ها می تواند ضروری باشد؟معمولا شرکت هایی که به نرم افزار BPMS نیاز دارند عبارتند از:شرکت های بزرگ و پیچیدهشرکت هایی که فرآیندهای پیچیده و گسترده ای دارند، می توانند از نرم افزار BPMS استفاده کنند تا فرآیندهای کسب و کار خود را راحت تر مدیریت کرده و بهینه سازی نمایند. شرکت های با محیط کسب و کار داینامیک و تغییرپذیردر صنایعی مرتبط با خدمات مشتریان، که با توجه به تغییرات نیازها و سلایق مشتریان نیاز به تغییرات مداوم در فرآیندهای کسب و کار خود دارند، نرم افزار BPMS به عنوان یک ابزار منعطف و قابل تنظیم با نیازهای روز کس...

اما چرا کسب و کار شما به دفتر مدیریت فرآیند نیاز دارد؟ در این بخش دلایل ایجاد دفتر BPM را بررسی خواهیم کرد.استقلال مدیر ارشدرهبری شفاف و صریحمتخصصان متمرکزهمسویی استراتژیکنتایج مفیدچند رشته‌ایمرجع ماهر و متخصصکاهش تعارضاتپشتیبانی از سایر بخش‌هاسرمایه‌گذاری با بازده تضمین شده ...

دفتر مدیریت فرآیند کسب و کار (Business Process Management Office) یا BPMO، هیئت یا کمیته‌ای است که مسئولیت ساختاردهی، تضمین عملکرد و مدیریت فرآیندهای کسب و کار را بر عهده دارد. راه‌اندازی این هیئت برای موفقیت در عملکرد کسب و کارها ضروری است، چرا که حجم فعالیت‌ها معمولا زیاد است و هر روز پیچیده‌تر می‌شود. بنابراین، برای مقابله با تغییرات دائمی بازار، کسب و کارها باید آمادگی لازم را داشته باشند.  این کمیته، مسئول ساختاردهی و تضمین عملکرد BPM است. همچنین، میان دستورالعمل‌های استراتژیک سازمان و پیاده سازی و اجرای واقعی فرآیندهای کسب و کار ارتباط ایجاد می‌کند.دفتر مدیریت فرآیند کسب و کار یا BPMO، تضمین می‌کند که زمان و فعالیت‌های شما برنامه‌ر...